社工A：“你的文书写完没？”

社工B：“文书那么多，怎么可能写得完！”......  

以上是多少社工每个月底的“台词”呢？每到月底我们都会问问自己，时间到底去哪了？  

在我们司法社工日常工作中，常常会遇到诸多困难和挑战，比如说不得不花费大量的时间、精力投入到建立档案、协助司法所对社区服刑人员的日常监管、处理数据报表等行政性工作上。在做完上述行政工作之后，社工还有多少时间完成“属于自己”的文书？确实，相对来说，司法社工工作多而杂，当我们在工作时间的管理上无法科学的管理协调，它将会影响社工关于一线实务的投入。缺乏对服务对象需求的积极关注、后面引发出驻点工作理念不被认可、专业服务成效不明显、日常工作效率不高等等情况，由此给驻点社工们带来很多的压力和困扰。专业工作要做，行政工作也不可能不做。那如何做好司法社工的工作，本质上是一个怎么平衡工作的问题以及时间怎么管理的问题。  

综合上述问题，2017年11月13日越秀区司法社工项目李督导针对该问题所在对项目社工开展了一次关于社工工作时间管理的团体督导分享会。本次团督前，督导先让部分同工，要求在三分钟的时间内，充分推介某样物品的价值，其用意是想希望同工能从物品的价值中感受时间的价值。时间对于任何人都是公平的，它不会给任何人多出哪怕一秒钟的长度，但是时间也是难以驾驭的，因为它只会停留在懂得掌握时间的人的手上。时间本身是没有任何问题的，问题是如何去管理时间。时间，是无法开源、无法节流、无可取代更是无可再生的，所以，在时间资源极其有限的情况下，我们应充分利用时间，用最恰当的时间完成最高的效率。  

工们在讨论时间管理的发展

那如何管理时间呢？督导给我们介绍了GTD管理方法（getting things  done）。其主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来，通过这样的方式，头脑可以不用塞满各种需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一种消灭压力的高效工作方法。具体作法可以分为收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。  

其实就是需要做到以下两点：

1.  清空你大脑的内存：  通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。大脑是用来思考的，不是用来记事的。我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。  

2.  把任何任务和项目具体成行动：不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，才能让我们随时把握该做什么。这样一来，在一个给定时间具体采取一个给定行动（action）的时候，我们才能做出最好的选择，而且对自己的行动选择有信心。  

GTD管理并非唯一有效的管理方法，时间管理的方法万变不离其宗，它需要的不是我们如何按部就班的跟着他的理论做，我们可以有自己的方法，只要我们能合理的安排自己的时间，你也能推出一个成功的时间管理方法。       

其实，不仅仅是社工需要科学管理时间，时间对于行业都极其宝贵，充分利用时间及时间带来的价值，对于个人的发展都是百利无一害。  人总是有惰性，喜欢舒适地工作，但要想成长，就必须改变。当你订下一阶段计划，认真执行一阵子后，你会发现，任何新目标都可以变成生活中的一部分，不需再刻意执行。因此想要做好时间管理想要改变，那么改变就先从自己做起。  

同工团督

同工团督

时间都去哪了

时间管理